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MS Excel Kya Hai - इसे विस्तार से जाने | MS Excel की पूरी जानकारी हिंदी में जानें
MS Excel क्या है :-
आज छोटे से लेकर बड़े कामों को करने के लिए कंप्यूटर का इस्तमाल करना पड़ता है। लेकिन एमएस एक्सेल (MS Excel) क्या है? एमएस एक्सेल (MS Excel) एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) है। और यह एक प्रकार का कंप्यूटर (Computer) एप्लिकेशन (Application) या सॉफ्टवेयर (Software) है। यह एक ऐसा चीज है। जिसके बारे में हर व्यक्ति को जानकारी होनी चाहिए। एमएस एक्सेल (MS Excel) माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) का एक हिस्सा है। यह एक बहुत महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर (Software) है। यह एक ऐसा उपकरण है जो डेटा (Date) को कॉलम (columns) और पंक्तियों (rows) में व्यवस्थित करता है। इसमें विभिन्न सूत्रों (Formula) का उपयोग करके डेटा (Date) को व्यवस्थित किया जा सकता है। इसकी मदद से हम अपने डेटा (Date) को व्यवस्थित कर सकते हैं, विभिन्न प्रकार की गणनाएँ (Calculations) कर सकते हैं। और आकर्षक रेखांकन (Graph) और लेखाचित्र (Chart) बना सकते हैं। हम अपने डेटा (Date) को वर्णमाला (Alphabet) के क्रम में या संख्यात्मक (Numeric) क्रम में जैसे विभिन्न तरीकों से सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं। यह एक बहुमुखी सॉफ्टवेयर (Software) है। जो विभिन्न उद्योगों (Industries) में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
जैसे :-
- आँकड़ा प्रविष्टि (Data Entry)
- डेटा विश्लेषण (Data Analysis)
- रिपोर्टों (Reports)
- डेटाबेस बनाने और मैनेज करने (Create And Manage Databases)
- बजट बनाना (Budgeting)
- प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (Project Management)
- सेल्स डेटा विश्लेषण (Sales Data Analysis)
- मार्केटिंग विश्लेषण (Marketing Analysis)
- बिलिंग और इनवॉइस तैयार करने (Billing And Invoice Preparation)
- डेटा की तुलना करने और ट्रेंड का पता लगाने (Compare Data And Spot Trends)
बनाने के लिए किया जाता है। आइए इसके बारे में और अधिक विस्तार से जानते हैं।
MS Excel का इतिहास :-
जैसा कि हमने पहले बताया था, एमएस एक्सेल (MS Excel) क्या है? और यह भी स्पष्ट किया था। कि एमएस एक्सेल (MS Excel) माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) का एक हिस्सा है। अब हम जानेंगे। एमएस एक्सेल (MS Excel) का इतिहास इसका आविष्कार सन् 1985 को किया गया था। लेकिन एमएस एक्सेल (MS Excel) के आविष्कार से पूर्व मार्केट में लोकप्रिय स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) या सॉफ्टवेयर (Software) थे।
जैसे :-
- विसीकैल्क (VisiCalc)
- लोटस 123 (Lotus 1-2-3)
विसीकैल्क (VisiCalc) :-
विसीकैल्क (VisiCalc) को अक्सर व्यक्तिगत कंप्यूटरों (PCs) पर स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) या सॉफ्टवेयर (Software) का जनक माना जाता है। यह एक ऐसा सॉफ्टवेयर (Software) था जिसने व्यापार और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए डेटा विश्लेषण के तरीके को बदलकर रख दिया। आइए जानते हैं। विसीकैल्क (VisiCalc) के इतिहास के बारे में विसीकैल्क (VisiCalc) का आविष्कार सन् 1979 में डैन ब्रिंकलिन (Dan Bricklin) और बॉब फ्रैंकस्टोन (Bob Frankstone) द्वारा किया गया था। यह शुरू में Apple 2 कंप्यूटर के लिए जारी किया गया था, विसीकैल्क (VisiCalc) ने बहुत जल्दी व्यावसायिक दुनिया में लोकप्रियता हासिल कर ली। इसका उपयोग व्यवसायों ने बजट बनाने, वित्तीय मॉडलिंग, और डेटा विश्लेषण के लिए किया। विसीकैल्क (VisiCalc) को अक्सर पीसी (PC) क्रांति का एक प्रमुख कारक माना जाता है। इसने दुनिया को दिखाया कि कैसे पीसी (PC) का उपयोग करें व्यवसाय (Business) को बढ़ाया जा सकता है। विसीकैल्क (VisiCalc) ने स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) या सॉफ्टवेयर (Software) के लिए एक मानक स्थापित किया, जिसके बाद आए स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) जैसे लोटस 123 (Lotus 1-2-3) और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) विसीकैल्क (VisiCalc) पर आधारित हुए। विसीकैल्क (VisiCalc) एक समय में स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) या सॉफ्टवेयर (Software) का राजा था, लेकिन हर शासन का अंत होता है। आइए जानते हैं कि विसीकैल्क (VisiCalc) अपने सिंहासन से कैसे गिरा। विसीकैल्क (VisiCalc) की सफलता ने कई अन्य कंपनियों को स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) बनाने के लिए प्रेरित (Inspired) किया। विसीकैल्क (VisiCalc) का जीवनकाल संक्षिप्त था, लेकिन इसकी विरासत लंबी है। इसने स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) या सॉफ्टवेयर (Software) के विकास के लिए मार्ग प्रशस्त किया और व्यक्तिगत कंप्यूटरों को व्यवसायों के लिए एक आवश्यक उपकरण बना दिया। आज हम जो स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) या सॉफ्टवेयर (Software) का उपयोग करते हैं, वह सब विसीकैल्क (VisiCalc) की नींव पर खड़ा है।
लोटस 1-2-3 (Lotus 1-2-3) :-
लोटस 1-2-3 (Lotus 1-2-3) विसीकैल्क (VisiCalc) के बाद लोटस 123 (Lotus 1-2-3) आया, सन् 1980 के दशक में पर्सनल कंप्यूटरों के लिए सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) या सॉफ्टवेयर (Software) में से एक था। इसे लोटस डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन (Lotus Development Corporation) द्वारा विकसित किया गया था। और यह उस समय के लिए एक क्रांतिकारी उत्पाद था। लोटस 1-2-3 (Lotus 1-2-3) को पहली बार 26 जनवरी, 1983 को जारी किया गया। था। आईबीएम पीसी (IBM PC) के साथ एक गहरा रिश्ता था, जिसने इसे व्यापक रूप से लोकप्रिय बनाया। लोटस 1-2-3 (Lotus 1-2-3) जल्दी से उद्योग मानक बन गया और इसका उपयोग व्यवसायों (Business) स्कूलों (Schools) में व्यापक रूप से किया जाने लगा। इसका इंटरफ़ेस काफी सिंपल था, जिसे सीखना और उपयोग करना काफी आसान था। यह जटिल गणनाएं (Complex Calculations) करने में सक्षम था। 1985 में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) के आने के बाद लोटस 1-2-3 (Lotus 1-2-3) की लोकप्रियता में गिरावट शुरू हुई। एक्सेल (Excel) ने अधिक उन्नत सुविधाएं और एक बेहतर ग्राफिकल यूजर इंटरफ़ेस प्रदान किया। बदलती तकनीक और कंप्यूटरों में तेजी से विकास और नए सॉफ्टवेयर (Software) के उभरने से लोटस 1-2-3 (Lotus 1-2-3) का धीरे-धीरे पतन हो गया। भले ही लोटस 1-2-3 (Lotus 1-2-3) अब मार्केट में नहीं है, लेकिन इसका पर्सनल कंप्यूटिंग पर गहरा प्रभाव पड़ा। इसने स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) या सॉफ्टवेयर (Software) के विकास के लिए मार्ग प्रशस्त (Expansive) किया। और आधुनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) या सॉफ्टवेयर (Software) की नींव रखी। लोटस 1-2-3 (Lotus 1-2-3) एक ऐतिहासिक सॉफ्टवेयर (Software) है। जिसने पर्सनल कंप्यूटिंग के इतिहास में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई। हालांकि यह अब मार्केट में नहीं है, लेकिन इसकी विरासत हमेशा बनी रहेगी।
जब एमएस एक्सेल (MS Excel) का पहला वर्ज़न (Version) आया था, तब उसमें केवल कुछ ही फीचर्स (Features) थे। लेकिन इसकी लोकप्रियता सन् 1990 के बाद हुआ। क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट (Microsoft) ने बाद में इसमें और भी अच्छे - अच्छे फीचर्स (Features) लाएं। इसकी लोकप्रियता का खास कारण यहाँ भी है। की जो लोग भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) को खरीद रहे थे। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट (Microsoft Office Suit) के साथ उनको एमएस एक्सेल (MS Excel) मुफ्त (Free) में मिल रही थी। साथ ही सबसे बड़ा कारण यह है। कि इसको इस्तमाल करना बहुत ही आसान है। जिससे लोगो को बहुत ही ज्यादा पसंद आया। लोगो के बीच एमएस एक्सेल (MS Excel) को लोगों के बीच अपना जगह बनाने में कुल पांच साल लगे, यानि 1990 में ये बहुत ज्यादा प्रसिद्ध हुआ। माइक्रोसॉफ्ट (Microsoft) द्वारा मैकिन्टोश (Macintosh) विंडोज़ (Windows) एंड्रॉयड (Android) एवं आईओएस (IOS) ऑपरेटिंग सिस्टम (Operating System) में प्रयोग करने के लिए बनाया गया। माइक्रोसॉफ्ट (Microsoft) के द्वारा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) के जो सभी प्रोग्राम्स (Programs) थे। उन सभी प्रोग्राम्स (Programs) को निरंतर अपडेट (Update) किया गया। जिनकी वजह से यह लोगों को बहुत ही ज्यादा पसंद आने लगा।
एमएस एक्सेल (MS Excel) के विभिन्न वर्ज़न (Version)
- एमएस एक्सेल (MS Excel) 2003
- एमएस एक्सेल (MS Excel) 2007
- एमएस एक्सेल (MS Excel) 2010
- एमएस एक्सेल (MS Excel) 2013
- एमएस एक्सेल (MS Excel) 2016
- एमएस एक्सेल (MS Excel) 2019
- एमएस एक्सेल (MS Excel) 2021
एमएस एक्सेल (MS Excel) के कई वर्ज़न (Version) हैं। और 2021 का वर्ज़न (Version) काफी लेटेस्ट और पॉपुलर है।
